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政府機關(guān)單位的視頻會(huì )議系統應用案例

發(fā)布時(shí)間:2017-02-16   來(lái)源:飛視美科技

項目背景:

該地區唯一的解決民事、商事糾紛的仲裁機構。該機構于 1996年8月28日由市人民政府依照《中華人民共和國仲裁法》,按照國務(wù)院統一部署、經(jīng)由省司法機關(guān)依法登記組建,是解決平等主體的公民、法人和其它組織之間的合同糾紛和其它財產(chǎn)權益糾紛的常設機構。為市人民政府編制為正局級事業(yè)單位。 2008年被批準納入參照公務(wù)員法管理。

政府單位視頻會(huì )議需求點(diǎn):

1.隨著(zhù)自身信息化水平提高,再加上經(jīng)常涉及到異地合作、多機構溝通情況,內部政策傳達沒(méi)有專(zhuān)有通道,溝通起來(lái)耗時(shí)耗力,傳統的通信模式已無(wú)法滿(mǎn)足今日即時(shí)通訊、遠程協(xié)作、工作會(huì )議的需求;

2.會(huì )議頻繁,與會(huì )人員較多,效率不高,組織專(zhuān)家參與合同糾紛會(huì )議,耗費大量人力、財力;

3.不能有效的加強內部管理,想打造低成本、高效率的工作模式;

4.希望能夠滿(mǎn)足內部員工之間、與社會(huì )各界機構之間快捷便利的工作溝通和遠程會(huì )議及信息咨詢(xún)工作。

政府行業(yè)視頻會(huì )議解決方案:

1.飛視美結合實(shí)際需求,設計出相應的系統部署解決方案,首先在各個(gè)部門(mén)均搭建了視頻會(huì )議系統,安裝飛視美視頻會(huì )議桌面終端,用以進(jìn)行遠程視頻會(huì )議,甚至是政策、案情溝通討論都可通過(guò)此系統進(jìn)行。

2.由于是政府單位,該仲裁委員會(huì )更加注重會(huì )議的安全性,在主要會(huì )議室安裝視頻會(huì )議硬件終端,以此保證視頻會(huì )議的安全性與穩定性;飛視美采用多重加密傳輸技術(shù)對會(huì )議進(jìn)行加密,為信息安全帶來(lái)了雙重保障。

3.可隨時(shí)邀請專(zhuān)家組、社會(huì )各界機構一同參與到會(huì )中,并且足不出戶(hù)就可以開(kāi)展合同糾紛的討論,輕松共享有效信息。

飛視美政府行業(yè)視頻會(huì )議系統拓撲圖

                                   (該仲裁委員會(huì )的視頻會(huì )議解決方案拓展圖)


飛視美視頻會(huì )議解決方案特點(diǎn):

1.滿(mǎn)足了該仲裁委員會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )召開(kāi)遠程會(huì )議工作、遠程信息共享、遠程視頻溝通等多種需求;

2.使仲裁委員會(huì )可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行音頻、視頻和數據交互,實(shí)現了基于網(wǎng)絡(luò )的現代化辦公和遠程會(huì )議多樣化的功能。

3.為仲裁委員會(huì )構建了專(zhuān)用的溝通管道,利于內部管理、內部溝通;節約了寶貴的時(shí)間、精力和成本,充分發(fā)揮出真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的優(yōu)點(diǎn);

4.操作簡(jiǎn)單,可隨時(shí)開(kāi)啟整個(gè)會(huì )議,足不出戶(hù)就能參與到會(huì )議中去。

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