專注視頻會(huì)議

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　　近年來，我國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模逐年擴(kuò)大，市場(chǎng)規(guī)模約為50億元，并以每年20%左右的速度增長(zhǎng)。在政府采購(gòu)領(lǐng)域，視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)的項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模也在不斷攀升，并出現(xiàn)很多千萬(wàn)元的大項(xiàng)目。視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)現(xiàn)狀如何?應(yīng)如何制作視頻會(huì)議系統(tǒng)方案?采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)需注意哪些內(nèi)容?供應(yīng)商參與投標(biāo)時(shí)需要關(guān)注哪些要點(diǎn)?

　　隨著辦公模式的改變，視頻會(huì)議系統(tǒng)越來越受到采購(gòu)人的認(rèn)可與歡迎。從各地反饋的使用情況來看，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)辦公之后，使用人在節(jié)約時(shí)間、資源、資金，提高工作效率以及工作質(zhì)量上效果卓著。

　   視頻會(huì)議采購(gòu)量同比攀升

　　對(duì)比去年，全國(guó)通過公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)等采購(gòu)方式完成的視頻會(huì)議系統(tǒng)政府采購(gòu)項(xiàng)目增長(zhǎng)幅度達(dá)50%以上，采購(gòu)數(shù)量與規(guī)模成功實(shí)現(xiàn)翻番。從采購(gòu)規(guī)模來看，百萬(wàn)元以上項(xiàng)目占據(jù)主要份額，千萬(wàn)元以上大項(xiàng)目逐漸成為趨勢(shì)。

　　據(jù)《政府采購(gòu)信息報(bào)》記者不完全統(tǒng)計(jì)，今年1月，全國(guó)范圍內(nèi)百萬(wàn)元以上視頻會(huì)議系統(tǒng)的采購(gòu)規(guī)模4054.7萬(wàn)元;2月和3月，因受春節(jié)影響，采購(gòu)規(guī)模略微下滑，分別為2915.6萬(wàn)元和3048.59萬(wàn)元;4月，視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)規(guī)模增長(zhǎng)至3656.06萬(wàn)元;5月，受小長(zhǎng)假影響，采購(gòu)規(guī)模下滑至3238.01萬(wàn)元;進(jìn)入6月，視頻會(huì)議系統(tǒng)的采購(gòu)規(guī)模突破7000萬(wàn)元，成功攀升至5520.19萬(wàn)元;7月、8月、9月、10月的采購(gòu)規(guī)模分別3852.79萬(wàn)元、5951.52萬(wàn)元、11102.81萬(wàn)元、7908.66萬(wàn)元。

　　今年截至目前，政府采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目超5000個(gè)，其中，單個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)模超千萬(wàn)元的項(xiàng)目共計(jì)5個(gè)，分別為貴州福利彩票發(fā)行中心高清視頻會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目、河南省工商行政管理局高清視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目、安徽消防北斗終端及視頻會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目、上海嘉定區(qū)政府視頻會(huì)議系統(tǒng)及綜合樓綜合布線視頻工程項(xiàng)目、北京市房山區(qū)區(qū)委辦加密視頻會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)容建設(shè)政府采購(gòu)項(xiàng)目(第一包)，采購(gòu)規(guī)模分別為1476萬(wàn)元、1387.5676萬(wàn)元、1038.2686萬(wàn)元、1565.2萬(wàn)元、1837.53438萬(wàn)元。

　　從5個(gè)大標(biāo)的地域分布來看，分別由貴州、河南、安徽、上海、北京5個(gè)地區(qū)構(gòu)成。

　   公安系統(tǒng)采購(gòu)規(guī)模居首

　　隨著智慧城市建設(shè)從中央深入地方，政府各部門使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的頻率越發(fā)增多。在視頻會(huì)議系統(tǒng)的采購(gòu)需求中，學(xué)校、醫(yī)療、公安、檢察院、法院等系統(tǒng)的需求相對(duì)旺盛，尤其是公安系統(tǒng)的采購(gòu)需求持續(xù)占據(jù)主要地位。在今年上半年的十大項(xiàng)目中，公檢法系統(tǒng)采購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目占6席，千萬(wàn)元以上項(xiàng)目1個(gè)，500萬(wàn)元以上項(xiàng)目3個(gè)，4百萬(wàn)元以上項(xiàng)目2個(gè)。

　　相關(guān)學(xué)校負(fù)責(zé)人告訴記者，學(xué)校采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)，主要利用原有的網(wǎng)絡(luò)及教學(xué)設(shè)備配合視頻會(huì)議系統(tǒng)，靈活地部署遠(yuǎn)程教育平臺(tái)。近年來，國(guó)內(nèi)高校響應(yīng)中央號(hào)召，大力推廣校園數(shù)字化建設(shè)。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分，針對(duì)不同的教育科研網(wǎng)絡(luò)，為學(xué)生提供清晰流暢的學(xué)習(xí)音視頻，為遠(yuǎn)程教育觀摩、跨區(qū)域公開授課、在線流媒體錄像提供協(xié)助。節(jié)省了大量的師資、通訊以及差旅費(fèi)用。

　　作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的采購(gòu)大戶，公安系統(tǒng)大規(guī)模采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)主要是為了建立可視化接處警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)指揮中心與派出所直接的可視化指揮，實(shí)現(xiàn)指揮體系扁平化。視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)提高警務(wù)效能，快速調(diào)度，實(shí)現(xiàn)案件偵破工作靈活開展等都起到了非常大的作用。

　　以新疆公安邊防總隊(duì)四級(jí)網(wǎng)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為例。該項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)為新疆華域建設(shè)工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司，采購(gòu)總預(yù)算高達(dá)1550.091742萬(wàn)元。采購(gòu)人共分為高清MCU及分布式業(yè)務(wù)管理服務(wù)器、高清視頻會(huì)議終端設(shè)備、高清電視墻服務(wù)及交換機(jī)設(shè)備3個(gè)標(biāo)段來采購(gòu)，主要目的就是為了打通各地區(qū)，實(shí)現(xiàn)可視化指揮。

　　廣東省森林公安局視頻會(huì)議項(xiàng)目早在2016年已完成第一期，建設(shè)內(nèi)容包括建設(shè)內(nèi)容包括省局控制中心設(shè)備、3個(gè)省局主會(huì)場(chǎng)、21個(gè)地級(jí)市公安分局、3個(gè)省直屬分局、11個(gè)省局直屬派出所視頻會(huì)議設(shè)備建設(shè)。今年二期建設(shè)主要是與一期采購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，互聯(lián)互通。該項(xiàng)目建成后可大大提高工作效率，節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議費(fèi)用。

　  企業(yè)培訓(xùn)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)廠商提出兩點(diǎn)需求

　　隨著企事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，行政會(huì)議頻繁，部分企業(yè)的復(fù)雜性和地域分散性，使信息傳達(dá)周期過長(zhǎng)，影響員工執(zhí)行工作內(nèi)容，耗費(fèi)企業(yè)差旅費(fèi)用。企業(yè)為了滿足辦公時(shí)對(duì)于時(shí)效性的追求，并節(jié)省差旅費(fèi)用，大多選擇視頻會(huì)議來為企業(yè)解決溝通方面的問題。

　　由于視頻會(huì)議在企業(yè)遠(yuǎn)距離溝通方面的表現(xiàn)十分優(yōu)異，企業(yè)想要在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，同樣使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高員工培訓(xùn)效率。但是在企業(yè)嘗試使用了視頻會(huì)議進(jìn)行培訓(xùn)之后，給視頻會(huì)議系統(tǒng)廠商們提出了兩點(diǎn)需求。

　　1.數(shù)據(jù)傳輸及共享功能

　　企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等，都需要由企業(yè)優(yōu)秀員工或部門領(lǐng)導(dǎo)來為員工進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，講解使用的設(shè)計(jì)圖紙、業(yè)務(wù)報(bào)表、課件PPT以及企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品介紹片等文件是培訓(xùn)的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)共享功能非常重要。有些視頻會(huì)議產(chǎn)品，只能共享PPT、Word等文件，不能共享音視頻畫面，限制了企業(yè)的培訓(xùn)模式。

　　2.隨時(shí)極速加入視頻會(huì)議

　　以入職培訓(xùn)作為例子，在企業(yè)進(jìn)行定期入職培訓(xùn)時(shí)，需要由行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)等部門人員，來為入職員工講解企業(yè)的規(guī)章制度、發(fā)展方向，方便新入職員工快速融入企業(yè)。

　　傳統(tǒng)的視頻會(huì)議產(chǎn)品無(wú)法快速加入會(huì)議，而需要專業(yè)技術(shù)人員，在每一位主講人員培訓(xùn)前，單獨(dú)調(diào)試將其加入會(huì)議，容易造成會(huì)議多次中斷，影響員工培訓(xùn)質(zhì)量。